Comment organiser un classeur à la maison

Utilisez cette méthode simple à code de couleur pour trier et stocker vos documents les plus importants..

Par Brian Kramer Mis à jour le 17 février 2017 Sauvegarder l'épingle FB

Le tiroir supérieur de votre classeur ménager est l'endroit où vous trouverez des informations essentielles sur vos finances, votre assurance, votre voiture, vos soins de santé et votre maison..

Rappelez-vous: Quelques papiers importants que vous devez sauvegarder ne pas appartenir à votre classeur's tiroir du haut. Protégez les documents juridiques importants (testaments, directives médicales, informations relatives à la fiducie financière) dans un coffre-fort ou un coffre-fort. Organiser les garanties et la documentation dans des dossiers en expansion dans un tiroir-classeur inférieur.

Organisatrice professionnelle certifiée et fondatrice de Come to Order, Kathy Jenkins recommande l'utilisation de classeurs 1/3 en manille, d'étiquettes manuscrites et de quatre dossiers de dossiers suspendus pour organiser votre classeur dans les quatre sections suivantes:

1. Section financière: Utilisez des dossiers suspendus verts et des dossiers manille avec des onglets gauches.

Les documents de position relatifs à l’argent entrant ou sortant se trouvent au tout début de votre classeur. Créez des onglets pour les services bancaires, les cartes de crédit, les placements / la retraite, l'hypothèque, l'emploi (un fichier pour chaque membre de la famille), les évaluations foncières, les impôts (année en cours uniquement), les services publics et les testaments / la planification successorale.

2. Section assurance / véhicules: Utilisez des dossiers suspendus bleus et des dossiers manille avec des onglets gauches.

Créez des dossiers pour tout ce qui concerne l’assurance de votre voiture, de votre maison, de votre vie et de votre santé. Vous pouvez également regrouper des fichiers spécifiques à un véhicule, tels que des prêts, des enregistrements, des taxes et des frais de maintenance, dans cette section..

3. Section personnelle: Utilisez des dossiers suspendus jaunes et des dossiers manille avec des onglets centraux.

Commencez avec un fichier pour chaque membre de la famille, y compris chaque animal. Créez des onglets et des dossiers supplémentaires qui conviennent à votre famille's besoins, tels que les études et les dossiers médicaux (création d'un fichier séparé pour chaque membre de la famille), les églises, les sports, les loisirs et les idées de vacances.

4. Section d'accueil: Utilisez des dossiers suspendus rouges et des dossiers manille avec des onglets de droite.

Utilisez cette dernière section pour organiser des enregistrements de projets de maisons passés et futurs, y compris la décoration, l’achat de meubles, l’amélioration de l’habitat, les réparations, l’aménagement paysager et les informations sur les associations de propriétaires..

Pointe: Prévoyez d'écrire toutes les étiquettes à la main. Vous pouvez acheter des trousses d'étiquettes préimprimées, mais vos besoins en matière de classement sont uniques. Écrire vos propres étiquettes vous permet de personnaliser votre système et de mieux connaître les documents que vous avez sélectionnés.'se garder. De plus, coller avec des étiquettes manuscrites vous permet d’ajouter rapidement des dossiers ou des onglets sans allumer votre ordinateur et sans charger votre imprimante avec du papier pour étiquettes.

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