Quatre secrets pour une réunion de famille parfaite

Si votre famille est comme la plupart des gens, réunir tout le monde, c'est comme élever des chats. Mais la technologie facilite les choses - beaucoup plus facilement. Les experts recommandaient de commencer votre planification au moins six mois à l’avance - deux ans pour une grande réunion qui se tiendra pour la première fois. "Maintenant, grâce aux applications, aux médias sociaux et aux ressources en ligne, vous pouvez réunir une réunion en quelques mois", déclare Sandra Maclean Clunies, généalogiste et auteure de "A Family Affair". Faites de votre réunion un succès avec ce plan en quatre étapes.

Par Caroline Hwang Mis à jour le 17 février 2017 Sauvegarder l'épingle FB

Pour le plus grand taux de participation, vous devez connaître les gens'Préférences: quand, où, combien et pour combien de temps. Vous devez cependant offrir des choix, "ou vous pourriez vous retrouver avec autant de jours et d'endroits différents que les personnes interrogées", a déclaré Clunies..

Pour trouver les options, consultez les membres clés de la famille qui doivent être présents (par exemple, grand-mère et grand-père) ou qui sont le lien avec de nombreuses autres personnes (par exemple, votre soeur qui a quatre enfants et neuf petits-enfants). Une fois que vous'avons fait vos recherches et rassemblé tout le monde's adresse e-mail, créer un sondage à Surveymonkey.com. Le site Web enverra à tout le monde un message pour l'inviter à répondre au sondage et à en faire le bilan (il's gratuit pour 10 questions et 100 réponses). Vous pouvez également envoyer le lien sous forme de texte aux téléphones portables.

2. Envoyer des invitations

Annoncez la date, le lieu et d’autres détails pertinents dès qu’ils'réinitialiser. Si ça'Dans plus de quelques mois, envoyez des notifications indiquant la date à laquelle vous souhaitez que les personnes soient pré-RSVP afin que vous puissiez commencer à réserver l'espace et l'hébergement nécessaires. De nombreux sites vous permettent d'envoyer des invitations et des avis par courrier électronique et de suivre les réponses: MyEvent.com et Eventbrite.com vous aideront également à collecter de l'argent (moyennant des frais minimes, frais de traitement de carte de crédit compris); sur PaperlessPost.com, vous pouvez imprimer les invitations pour les technophobes de votre famille.

3. Déléguer, déléguer, déléguer

Dans l’enquête, demandez comment les gens peuvent participer. "Plus vous aidez à vous enrôler, plus il y a de gens qui possèdent la réunion et veulent que cela soit un succès", a déclaré Edith Wagner, rédactrice en chef de Les réunions magazine. Là's aussi une tonne de choses à faire, y compris créer une page Facebook ou un blog (si vous le souhaitez), créer un compte sur Shutterfly.com ou Flickr.com afin que tout le monde puisse facilement partager ses photos et imprimer des copies de peut être passé à remplir (trouver des modèles gratuits sur FamilyTreeTemplates.net).

Gérer tout l'équipage sans perdre la tête est possible avec une application comme Wunderlist(Android, iOS, PC et Mac), qui vous permettent de créer des listes de tâches, d’envoyer et d’attribuer des tâches à votre équipe et d’être averti lorsque les utilisateurs la cochent comme telle (la version gratuite permet à trois destinataires au début, puis un par jour; pour plus, le coût est de 4,99 $ par mois). 

4. Personnaliser le souvenir

L'abondance de places d'impression personnalisées en ligne le rend abordable et rapide; en plus des t-shirts, vous pouvez commander en vrac des casquettes de baseball, des sacs à provisions, des foulards, etc. Mais don'Wagner recommande de ne pas dépenser plus de 10 dollars par personne. "Certaines personnes vont utiliser leur souvenir jusqu'à ce qu'il's en lambeaux, les autres ne le toucheront plus jamais, alors vous devez équilibrer ces deux attitudes en ne dépensant pas trop ou trop peu d’argent », explique-t-elle..

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• Par Caroline Hwang