Comment protéger les documents importants

Louer un coffre-fort ou acheter un porte-documents résistant au feu peut vous donner une tranquillité d'esprit.

Mise à jour: 17 février 2017 Sauvegarder le pin FB

Bien que personne ne veuille s'attarder sur les catastrophes naturelles, les accidents ou les incendies qui peuvent détruire votre maison et tout ce qui s'y passe, la planification du pire peut vous donner la tranquillité d'esprit. Et si le pire devait arriver, vous'Préparez-vous à reconstruire votre vie.

Il existe de nombreuses façons de protéger les documents que vous'Je ne veux plus jamais perdre. Certaines personnes louent un coffre-fort dans une banque; d'autres préfèrent garder leurs affaires à la maison dans un coffre-fort résistant au feu.

Quoi'S meilleur pour vous? Cela dépend de votre inquiétude face aux dégâts d’incendie, au vol et à l’accessibilité.

Ici's ce que vous devez savoir sur les coffres-forts et les options de stockage à la maison.

Louer un coffre fort

Les coffres bancaires sont diablement sécurisés. La banque vérifie votre signature par rapport à celle de votre contrat de location avant que vous puissiez voir la boîte.'s contenu, ne laisse jamais personne sans surveillance dans le coffre-fort et nécessite deux clés pour ouvrir votre boîte - la vôtre et la banque's clé de garde. Quoi's plus, ces boîtes sont conservés dans une chambre forte en acier ou en béton avec détecteurs de mouvement, caméras vidéo, détecteurs de chaleur et autres dispositifs de sécurité. Après tout's le même coffre que la banque utilise pour stocker ses archives et son argent, selon David McGuinn, président de Safe Deposit Specialists, un cabinet de conseil en dépôt sécurisé à Houston, Texas.

Le principal inconvénient de la location d’un coffre-fort est que vous ne pouvez y accéder que lorsque la banque est ouverte.'ne voulez rien mettre à l'intérieur dont vous pourriez avoir besoin en cas d'urgence, comme votre passeport ou les instructions d'inhumation.

Un autre inconvénient est que votre coffre-fort est scellé à votre décès. Donc, si votre testament original est dans la boîte, plutôt que chez vous ou chez votre avocat'Au bureau de votre exécuteur, il faudra peut-être beaucoup de temps pour que celle-ci la récupère. Les États ont différentes lois régissant l'accès à un coffre-fort après que le propriétaire's mort, demandez donc à la banque si une ordonnance du tribunal ou une autre action officielle est nécessaire pour que quelqu'un ouvre votre coffre-fort à votre décès - un document de procuration qui désigne qui devrait avoir accès à votre coffre-fort.'t faire le tour, McGuinn dit.

De plus, si vous louez une boîte avec votre conjoint, votre enfant ou une autre personne, celle-ci doit signer la banque's contrat de location en tant que colocataire.

Bien sûr, là's pas 100 pour cent de garantie qu’une catastrophe naturelle a gagné't détruisez ou endommagez votre banque - et ses coffres forts - mais les sociétés qui fabriquent les coffres forts et les coffres qui les abritent les rendent résistantes aux tremblements de terre, aux explosions, au feu, aux inondations et à la chaleur, selon un article publié dans le FDIC Consumer News. En cas de dommage, cependant, l’assurance FDIC ne'ne couvrez pas le contenu de votre coffre-fort.

FDIC Consumer News: Coffres-forts

Si vous louez un coffre-fort, n'oubliez pas de conserver une liste de's à l'intérieur!

Coût: Les frais de location annuels commencent à 20 $, selon la taille de la boîte..

Stockage de vos documents à la maison

Si vous voulez garder vos documents financiers hors de la portée d'un parent curieux, d'une baby-sitter ou d'un enfant,'t coûter cher pour acheter un classeur verrouillable. Dépensez un peu plus pour acheter un grand classeur résistant au feu, un classeur ou un coffre-fort et vous'll te protègera davantage du vol et du feu.

Tout article qui prétend être résistant au feu doit avoir une note de Underwriters Laboratories indiquant sa durée.'s l'intérieur reste protégé lors d'un incendie: le temps le plus court est une demi-heure; le plus long est quatre heures. Pour la plupart des incendies domestiques, un élément qui's Une résistance au feu homologuée UL pendant une demi-heure devrait suffire, selon un porte-parole de Sentry Group, qui fabrique des coffres-forts résistant au feu..

Lorsque vous évaluez différents éléments résistant au feu, réfléchissez à ce que vous pourriez mettre à l’intérieur et qui nécessite une protection: le papier brûle à 450 ° F, mais des températures aussi basses que 125 ° F peuvent endommager les disques et les supports audiovisuels, tels que les CD et les cassettes vidéo. Un élément's La classe UL correspond à la chaleur qu’elle peut supporter: la classe 125 protège les disquettes; La classe 150 protège les films, bandes magnétiques et bandes vidéo; La classe 350 protège les documents en papier, les tissus et les métaux (pièces de monnaie, bijoux, etc.).

Bien sûr, si vous vivez dans une région exposée aux inondations, investissez dans quelque chose qui's résistant à l’eau et au feu.

Si le vol est également un sujet de préoccupation, vous voudrez peut-être regarder un coffre au sol ou au mur - les deux sont beaucoup plus faciles à dissimuler qu'un coffre - ou un coffre-fort que vous pouvez verrouiller à une étagère ou au sol. (Et si vous choisissez de payer un professionnel pour installer votre coffre-fort en ciment, il'Ce sera vraiment difficile à voler!) Mais à moins que vous n'ayez 1 million de dollars en espèces ou des milliers de dollars de bijoux dans votre maison, tout objet volumineux et lourd est susceptible de dissuader un cambrioleur - en particulier quelque chose qui pèse trop pour le voleur. sous son bras et menez votre porte d'entrée.

Cependant, un article résistant au feu est't le meilleur choix pour des collections d’articles en papier, tels que des timbres ou des bandes dessinées, qui pourraient être dorés par le feu ou endommagés par l’eau des pompiers' les tuyaux. Au lieu de cela, stockez ces collections dans un coffre-fort.

Coût: De 40 $ pour une petite boîte résistante au feu à 2 000 $ et plus pour un classeur résistant au feu.