Les meilleurs moyens d'organiser vos finances après impôts

Donc, vous venez de déposer vos impôts. À vos marques, prêt, commencez à vous organiser pour l'année prochaine! Voici ce qu'il faut garder, quoi jeter et les applications qui facilitent le processus.

Par Cari Wira Dineen 19 avril 2019 Chaque produit que nous présentons a été sélectionné et examiné de manière indépendante par notre équipe éditoriale. Si vous effectuez un achat en utilisant les liens inclus, nous pourrions gagner une commission. Enregistrer Pin FB Image reproduite avec l'aimable autorisation de Getty.

Que déchiqueter

Si vous faites partie des 54% d’Américains qui reçoivent encore des relevés papier et des relevés de carte de crédit, déchiquetez-les (ainsi que les reçus et les factures) une fois que vous avez déposé vos impôts, déclare Andrew O. Smith, auteur. de la littératie financière pour la génération du millénaire. La plupart des états financiers sont facilement accessibles en ligne pendant au moins cinq ans. Pour déchiqueter les relevés, choisissez un déchiqueteur pouvant gérer plusieurs feuilles, agrafes et trombones. Essayez le déchiqueteur Super Cross-Cut de Swingline Style +, 189 $.

Quoi enregistrer et numériser

Conservez des copies papier, numérisez et conservez les titres de véhicules, les enregistrements de biens immobiliers ou de propriétés et les polices d'assurance aussi longtemps que vous les possédez. Ce qu'il faut conserver indéfiniment: certificats de naissance, de mariage et de décès; Cartes de sécurité sociale; les mandataires de soins de santé; et les testaments. Conservez les copies papier dans un coffre-fort ou un coffre ignifuge. Enregistrez des analyses en utilisant un service tel que CertainSafe (à partir de 12 USD par mois) ou Dropbox (gratuit pour 2 Go d’espace). Considérons le scanner Epson DS-320, 250 $. Il est portable et vous pouvez numériser directement vers un compte en ligne..

Comment passer au sans papier (moyen sûr)

Protégez l'accès aux comptes financiers en ligne avec un mot de passe que vous modifiez tous les trois mois. Des applications telles que Dashlane (gratuit pour un appareil ou 5 $ par mois pour un nombre illimité d'appareils) ou LastPass (gratuit ou 36 $ pour la prime) vous y aident. Gardez une trace de vos mots de passe dans un endroit sûr pour pouvoir accéder à vos comptes en cas d'urgence, déclare la planificatrice financière agréée Nancy Coutu, cofondatrice de Money Managers Financial Group à Oak Brook, IL.

Pointe: Considérez une adresse électronique distincte pour les relevés et les factures, et examinez-les tous les mois afin de détecter les fraudes dès que possible..

Combien de temps les déclarations de revenus doivent-elles être conservées??

Respectez la règle des sept ans même si votre risque d'audit ne dure que trois ans à compter de la date de votre dépôt. Qu'est-ce qui constitue un dossier fiscal? Tout ce qui's une preuve de revenu (W-2s, 1099s), de dépenses déductibles ou d’un crédit d’impôt (justificatifs des frais de scolarité ou de garde d’enfant ou des cotisations au régime de retraite). Tenir également des registres d'assurance maladie.

Financez des applications pour vous garder organisé

Prenez vos finances sans papier pour alléger le fardeau des documents physiques qui s'additionnent et occuper de l'espace sur votre table de cuisine avec ces applications faciles à utiliser.!

Doxo

Vous voulez éliminer les incertitudes sur le paiement des factures? Planifiez et suivez les paiements, ainsi que la révision des comptes et des documents à partir de votre smartphone, le tout gratuitement.

Achète-le: Doxo, gratuit, itunes

Son déductible

Ceci est une autre application gratuite qui garde une trace des dons, évalue la valeur des articles donnés et vous permet de numériser tous vos reçus de charité..

Achète-le: ItsDeductible, Free, itunes

LifeLock

Un portefeuille numérique sur lequel vous pouvez télécharger les informations de votre carte de crédit pour qu'il soit facilement accessible & # x2014; pour 10 $ par mois..

Achète-le: LifeLock, à partir de 10 $ / mois, Google Play

Avec ces conseils de désencombrement, vous'Vous pourrez réduire les piles de papier, numériser et vous organiser pour l’année prochaine. Faites-nous confiance, votre futur moi vous remerciera.